Sprawy RODO firm z Pobierowa i gminy Rewal
Typowe sytuacje, z którymi firma z Pobierowa w powiecie gryfickim może się do mnie zgłosić:
- firma nie ma dokumentacji RODO i chce ją uporządkować po audycie ochrony danych,
- trzeba przygotować rejestr czynności przetwarzania oraz klauzule informacyjne dla klientów i pracowników,
- współpraca z biurem rachunkowym, firmą informatyczną lub systemem rezerwacji wymaga umowy powierzenia,
- kamery przy wejściu lub na parkingu budzą pytania o monitoring wizyjny,
- doszło do wycieku danych, na przykład przez zgubiony laptop lub błędnie wysłany mail,
- Urząd Ochrony Danych Osobowych wszczął kontrolę albo poprosił o wyjaśnienia.
Każdą z tych spraw można prowadzić bez wizyty w moim biurze.
Obowiązki i kary: co przewiduje RODO
Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, więc kontrole i zgłoszenia dotyczące firmy z Pobierowa trafiają właśnie tam. W praktyce wchodzą w grę trzy obowiązki.
- Rejestr czynności przetwarzania: administrator prowadzi go na podstawie art. 30 RODO.
- Informowanie osób: klienci, pracownicy i kontrahenci muszą wiedzieć, jak przetwarzasz ich dane (art. 13 i 14 RODO).
- Zgłoszenie naruszenia: jeśli naruszenie może powodować ryzyko dla osób, zgłaszasz je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia (art. 33 RODO).
Kary pieniężne mogą sięgać 20 000 000 euro albo 4% rocznego obrotu (art. 83 RODO). Nie każda firma jest na nie narażona w tym samym stopniu, ale warto mieć dokumenty w porządku, zanim ktoś o nie zapyta.
Współpraca z Gdynią, gdy do kancelarii jest 235 km
Z Pobierowa do mojej kancelarii w Gdyni jest ok. 235 km w linii prostej, dlatego większość spraw RODO prowadzę bez Twojego przyjazdu. Pierwszą rozmowę możemy odbyć telefonicznie lub przez wideo. Dokumenty, takie jak wzory umów, regulaminy czy opis używanych systemów, przesyłasz mailem, a ja odsyłam uwagi i gotowe projekty.
Jeśli wolisz spotkać się osobiście, zapraszam do biura w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Audyt zwykle da się przeprowadzić zdalnie, na podstawie dokumentów i rozmów z osobami odpowiedzialnymi za dane w firmie.
Gdy sprawa wymaga stawiennictwa, na przykład na rozprawie lub czynności w postępowaniu, występuję jako pełnomocnik w Twoim imieniu, a Ty nie musisz pokonywać tej trasy.
Od czego zacząć i jak się skontaktować
Na pierwszą rozmowę przygotuj to, co masz, nawet jeśli materiały są niepełne:
- krótki opis firmy: czym się zajmujesz, ilu masz pracowników i jakie dane zbierasz,
- istniejące dokumenty RODO, jeśli są: rejestr, klauzule, upoważnienia,
- umowy z podmiotami, którym przekazujesz dane, na przykład z biurem rachunkowym lub dostawcą oprogramowania,
- informacje o kamerach: liczbę, zasięg i sposób przechowywania nagrań,
- w razie naruszenia: datę i godzinę, kiedy się o nim dowiedziałeś, bo od tego momentu liczy się 72 godziny,
- pismo z UODO, jeśli je otrzymałeś.
Napisz maila lub zadzwoń, a ustalimy dalsze kroki. Prowadzę sprawy także w sąsiednich miejscowościach: Rewal (7 km), Niechorze (10 km), Dziwnów (12 km), Kamień Pomorski (14 km) i Gryfice (24 km).