Z czym zgłaszają się firmy z Giżycka i powiatu giżyckiego
Firmy z Giżycka i powiatu giżyckiego zgłaszają się do mnie najczęściej w takich sytuacjach:
- firma nie ma dokumentacji RODO i potrzebuje audytu ochrony danych;
- trzeba przygotować rejestr czynności przetwarzania albo klauzule informacyjne dla klientów i pracowników;
- księgowy, informatyk lub dostawca oprogramowania przetwarza dane firmy, a brakuje umowy powierzenia;
- w lokalu lub magazynie działają kamery i trzeba uregulować monitoring wizyjny;
- doszło do wycieku danych, na przykład zgubiono laptop albo wysłano maila do niewłaściwej osoby;
- Prezes UODO wszczął kontrolę lub zażądał wyjaśnień.
Pomagam zarówno jednoosobowym działalnościom, jak i spółkom z gminy miejskiej Giżycko.
Obowiązki RODO, które dotyczą firmy w Giżycku
Zasady są takie same w Giżycku jak w innych miastach, a organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Dla firm z powiatu giżyckiego najważniejsze są cztery sprawy:
- rejestr czynności przetwarzania prowadzi administrator danych (art. 30 RODO);
- obowiązek informacyjny wobec osób, których dane firma przetwarza (art. 13 i 14 RODO);
- zgłoszenie naruszenia Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia, jeśli może ono powodować ryzyko dla osób (art. 33 RODO);
- kary pieniężne, które mogą sięgać 20 000 000 euro albo 4% rocznego obrotu (art. 83 RODO).
Termin 72 godzin liczy się od stwierdzenia naruszenia, dlatego o wycieku warto powiedzieć prawnikowi od razu.
Współpraca z Gdynią przy odległości około 220 km
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Od Giżycka dzieli ją około 220 km w linii prostej, dlatego większość spraw RODO prowadzę bez konieczności dojazdu.
Pierwszą rozmowę możemy odbyć telefonicznie lub przez wideo. Dokumenty, takie jak polityki, umowy i rejestry, przesyłasz mailem, a ja wracam z uwagami i projektami pism. Jeśli wolisz spotkanie osobiste, zapraszam do Gdyni.
Wobec Prezesa UODO działam jako pełnomocnik, a gdy sprawa trafi do sądu, to ja stawiam się na rozprawach. Nie musisz za każdym razem jechać z Giżycka.
Od czego zacząć i jak się skontaktować
Na pierwszą rozmowę warto przygotować:
- opis działalności i liczbę osób zatrudnionych;
- istniejące dokumenty RODO, jeśli są: polityki, rejestr, klauzule, upoważnienia;
- umowy z podmiotami, którym firma powierza dane, na przykład z biurem rachunkowym lub firmą IT;
- informacje o monitoringu: liczbę kamer, miejsce montażu, czas przechowywania nagrań;
- w razie naruszenia lub kontroli: pismo z UODO, opis zdarzenia i dokładną datę jego stwierdzenia.
Skontaktuj się z kancelarią w Gdyni telefonicznie lub mailem, a umówimy rozmowę. Prowadzę też sprawy w pobliskich miejscowościach: Węgorzewo, Kętrzyn, Mikołajki, Mrągowo i Ełk.