RODO dla firm Białogóra

Z czym zgłaszają się firmy z Białogóry i gminy Krokowa

Do adwokata w sprawach RODO zgłaszają się przedsiębiorcy z Białogóry i całej gminy Krokowa, zwykle z konkretnym problemem, a nie z pytaniem ogólnym. Najczęstsze sytuacje:

• firma nie ma dokumentacji RODO albo ma ją przepisaną z wzoru i nie wie, czy pasuje do jej działalności,
• trzeba uporządkować rejestr czynności przetwarzania i klauzule informacyjne dla klientów oraz pracowników,
• przedsiębiorca korzysta z zewnętrznych podwykonawców, np. biura rachunkowego lub firmy IT, i potrzebuje umów powierzenia,
• kamery przy wejściu lub na parkingu wymagają oceny i oznaczenia,
• zginął laptop albo telefon, bądź wyciekła skrzynka mailowa, i trzeba zdecydować, co dalej,
• przyszło pismo od Prezesa UODO z wezwaniem do wyjaśnień.

W małej firmie w powiecie puckim często jedna osoba odpowiada za wszystko, więc dokumentację dopasowuję do realnej skali działalności.

Obowiązki RODO i organ nadzorczy dla firm w powiecie puckim

Podstawowe obowiązki dotyczą firmy z Białogóry tak samo jak firmy z Gdańska czy Warszawy. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

• Rejestr czynności przetwarzania prowadzi administrator danych (art. 30 RODO).
• Osoby, których dane Państwo przetwarzają, trzeba poinformować o tym przetwarzaniu, czyli przygotować klauzule informacyjne (art. 13 i 14 RODO).
• Naruszenie ochrony danych, które może powodować ryzyko dla osób, zgłasza się Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia (art. 33 RODO).

Kary pieniężne mogą sięgać 20 000 000 euro albo 4% rocznego obrotu (art. 83 RODO). To górna granica, ale pokazuje, dlaczego dokumenty warto uporządkować przed kontrolą, a nie po niej. Oceniam, które obowiązki dotyczą Państwa firmy w praktyce.

Współpraca z Gdyni przy odległości około 50 km

Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Od Białogóry dzieli ją około 50 km w linii prostej, więc dojazd na spotkanie jest możliwy, ale nie musi być konieczny. Pierwszą rozmowę można odbyć telefonicznie lub przez wideo. Dokumenty przesyłają Państwo mailem, a uwagi i projekty odsyłam również mailem.

Spotkanie w Gdyni proponuję przy audycie, który wymaga przejrzenia wielu dokumentów, albo gdy wolą Państwo omówić sprawę osobiście. Jeśli sprawa trafi do postępowania przed organem nadzorczym, stanowisko i korespondencję przygotowuję ja i reprezentuję Państwa osobiście. Właściciel firmy z gminy Krokowa nie musi więc tracić dnia na dojazdy do spraw, które da się załatwić zdalnie.

Od czego zacząć i co przygotować

Na początek proszę zebrać to, co firma już ma:

• opis działalności i informację, jakie dane osobowe zbierają Państwo od klientów i pracowników,
• istniejącą dokumentację RODO, w tym rejestr i klauzule, jeśli są,
• umowy z podwykonawcami, którzy mają dostęp do danych,
• opis monitoringu: liczbę kamer, miejsca, sposób oznaczenia i czas przechowywania nagrań,
• przy naruszeniu: opis zdarzenia i datę jego stwierdzenia, bo od niej liczy się 72 godziny,
• przy kontroli: pismo od Prezesa UODO wraz z datą doręczenia.

Skontaktować się można telefonicznie lub mailem, przesyłając krótki opis sprawy. Firma w Białogórze nie musi nigdzie jechać, żeby zacząć. Prowadzę sprawy także w sąsiednich miejscowościach: Dębki, Kopalino, Lubiatowo, Choczewo i Krokowa.