Z czym zgłaszają się firmy z Braniewa i powiatu braniewskiego
Przedsiębiorcy z Braniewa i okolic zgłaszają się zwykle w dwóch sytuacjach: gdy RODO trzeba w firmie uporządkować od podstaw albo gdy coś już się wydarzyło. Najczęstsze sprawy:
- firma nie ma dokumentacji RODO albo korzysta ze wzorów z internetu, które nie pasują do jej działalności
- trzeba przygotować rejestr czynności przetwarzania i klauzule informacyjne dla klientów, pracowników i kandydatów do pracy
- współpraca z biurem rachunkowym, firmą informatyczną lub dostawcą oprogramowania wymaga umowy powierzenia
- kamery przy wejściu, w sklepie lub na parkingu nie mają oznaczeń ani zasad przechowywania nagrań
- zginął laptop, mail trafił do niewłaściwej osoby albo doszło do wycieku danych
- przyszło wezwanie lub zawiadomienie o kontroli Prezesa UODO
Pomagam firmom z gminy miejskiej Braniewo i z całego powiatu braniewskiego.
Obowiązki z RODO, które dotyczą firmy w powiecie braniewskim
Wszystko zaczyna się od ustalenia, kto w firmie jest administratorem danych i jakie dane przetwarza. Dla przedsiębiorcy w Braniewie obowiązują te same zasady co w całym kraju, a organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Najważniejsze obowiązki:
- rejestr czynności przetwarzania, który prowadzi administrator (art. 30 RODO)
- informowanie osób o przetwarzaniu ich danych, czyli klauzule informacyjne (art. 13 i 14 RODO)
- zgłoszenie naruszenia Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia, jeśli może ono powodować ryzyko dla osób (art. 33 RODO)
Kary pieniężne mogą sięgać 20 000 000 euro albo 4% rocznego obrotu (art. 83 RODO). Dlatego przy naruszeniu liczy się każda godzina, a zasady postępowania lepiej mieć spisane wcześniej.
Współpraca z kancelarią w Gdyni, około 90 km od Braniewa
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, a Braniewo leży od niej około 90 km w linii prostej. Dlatego nie trzeba przyjeżdżać na każdy etap. Pierwszą rozmowę prowadzimy telefonicznie albo przez wideo, a dokumenty firmy przesyła się mailem. Audyt ochrony danych, przegląd umów powierzenia i przygotowanie klauzul informacyjnych da się w większości zrobić zdalnie.
Spotkanie w Gdyni ma sens przy większych sprawach, na przykład gdy trzeba omówić całą dokumentację RODO albo przygotować się do kontroli Prezesa UODO.
Jeśli sprawa wymaga postępowania przed sądem, w tym przed Sądem Okręgowym w Elblągu jako sądem wyższego szczebla, na rozprawy jadę osobiście. Klient nie musi organizować wyjazdu, żeby sprawa ruszyła.
Od czego zacząć, jeśli firma działa w Braniewie
Na pierwszą rozmowę warto zebrać to, co firma już ma. Nawet niepełne materiały pozwalają ocenić, od czego zacząć:
- istniejącą dokumentację RODO, jeśli jest, oraz rejestr czynności przetwarzania
- wzory umów z podmiotami, którym firma przekazuje dane, na przykład z biurem rachunkowym lub dostawcą systemów
- klauzule informacyjne używane wobec klientów i pracowników
- opis monitoringu wizyjnego: gdzie są kamery, kto ma dostęp do nagrań i jak długo są przechowywane
- w razie naruszenia: datę i okoliczności jego stwierdzenia oraz korespondencję z UODO, jeśli już jest
Napisz lub zadzwoń do kancelarii w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1, a dokumenty prześlij mailem. Sprawy prowadzę też w okolicznych miejscowościach: Frombork (9 km), Krynica Morska (25 km), Orneta (36 km), Elbląg (37 km) i Pasłęk (37 km).