Z czym zgłaszają się firmy z gminy Choczewo
Do adwokata z gminy Choczewo zgłaszają się przedsiębiorcy, którzy przetwarzają dane klientów, pracowników i kontrahentów, ale nie mają uporządkowanej dokumentacji. Typowe sytuacje to:
- firma nie ma rejestru czynności przetwarzania albo prowadzi go bez ładu,
- klienci i pracownicy nie dostali klauzul informacyjnych,
- kontrahent żąda umowy powierzenia przetwarzania danych,
- kamery przy wejściu lub w lokalu działają bez jasnych zasad,
- doszło do wycieku danych, na przykład zgubiono laptop albo wysłano maila do niewłaściwej osoby,
- Prezes UODO wszczął kontrolę albo zażądał wyjaśnień.
Z takimi sprawami pomagam firmom z powiatu wejherowskiego, także prowadzonym w Choczewie, od audytu po reprezentację wobec organu nadzorczego.
Jakie obowiązki ma administrator danych
Organem nadzorczym dla firm w całej Polsce, także z gminy Choczewo, jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Do niego zgłasza się naruszenia i to on może prowadzić kontrolę. Najważniejsze obowiązki wyglądają tak:
- Rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO): administrator ma go prowadzić.
- Informowanie osób (art. 13 i 14 RODO): klienci, pracownicy i kontrahenci muszą wiedzieć, jak firma przetwarza ich dane.
- Zgłoszenie naruszenia (art. 33 RODO): jeśli naruszenie może powodować ryzyko dla osób, administrator zgłasza je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia.
- Kary (art. 83 RODO): mogą sięgać 20 000 000 euro albo 4% rocznego obrotu.
Nie obiecuję wyniku sprawy, ale uporządkowana dokumentacja ułatwia wykazanie, jak firma postępuje z danymi.
Współpraca z Gdyni, 50 km od Choczewa
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Od Choczewa dzieli ją około 50 km w linii prostej, dlatego większość spraw z zakresu RODO prowadzę bez potrzeby częstych wyjazdów.
Możemy spotkać się w Gdyni, porozmawiać przez telefon albo na wideo. Dokumenty przesyłasz mailem: skany umów, wzory klauzul, regulaminy, plan rozmieszczenia kamer. Jeśli sprawa wymaga obejrzenia miejsca, na przykład ustawienia kamer, ustalamy to osobno, a często wystarczają zdjęcia lub plan.
W postępowaniu przed Prezesem UODO i w ewentualnym sporze sądowym występuję jako pełnomocnik, więc w czynnościach i na rozprawach uczestniczę osobiście. Ty nie musisz zajmować się formalnościami.
Od czego zacząć, jeśli prowadzisz firmę w Choczewie
Przygotuj to, co już masz, nawet jeśli jest niepełne:
- rejestr czynności przetwarzania, o ile istnieje,
- obecne klauzule informacyjne i regulaminy,
- umowy z dostawcami, w tym z firmami IT, księgowymi i hostingowymi,
- opis monitoringu: gdzie są kamery i jak długo przechowujesz nagrania,
- przy naruszeniu: opis zdarzenia oraz dokładną datę i godzinę jego stwierdzenia, bo od niej liczą się 72 godziny,
- przy kontroli: pismo od Prezesa UODO.
Opisz sprawę w mailu albo zadzwoń, a umówimy rozmowę lub spotkanie w Gdyni. Pierwsze pytanie dotyczy zwykle tego, czy jest termin, który już biegnie.
Prowadzę sprawy także dla firm z okolicy: Kopalino (6 km), Lubiatowo (7 km), Gniewino (8 km), Sasino (10 km) i Białogóra (12 km).