Sprawy RODO, z którymi zgłaszają się firmy z Chwaszczyna
Do kancelarii zgłaszają się przedsiębiorcy z Chwaszczyna i okolic gminy Żukowo, którzy chcą uporządkować ochronę danych w firmie albo już mają z nią problem. Najczęstsze sytuacje:
- firma nie ma dokumentacji RODO i nie wie, od czego zacząć audyt,
- brakuje rejestru czynności przetwarzania lub klauzul informacyjnych dla klientów i pracowników,
- trzeba przygotować umowę powierzenia z biurem rachunkowym, firmą informatyczną lub innym podwykonawcą,
- na terenie firmy, magazynu lub parkingu działa monitoring wizyjny i nie wiadomo, jak poinformować nagrywane osoby,
- zgubiono laptop, telefon lub pendrive z danymi albo doszło do wycieku,
- firma dostała pismo od Prezesa UODO lub zapowiedź kontroli.
Obowiązki administratora danych i rola Prezesa UODO
Organem nadzorczym, także dla firm z powiatu kartuskiego, jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. To do niego zgłasza się naruszenia i to on może przeprowadzić kontrolę.
Najważniejsze obowiązki administratora:
- zgłoszenie naruszenia: jeśli naruszenie może powodować ryzyko dla osób, zgłaszasz je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia (art. 33 RODO),
- rejestr czynności przetwarzania, który prowadzisz samodzielnie (art. 30 RODO),
- informowanie osób o przetwarzaniu ich danych, czyli klauzule informacyjne (art. 13 i 14 RODO).
Za uchybienia kary pieniężne mogą sięgać 20 000 000 euro albo 4% rocznego obrotu (art. 83 RODO). To górny pułap, a nie przewidywany wynik żadnej sprawy.
Współpraca z kancelarią w Gdyni, 4 km stąd
Kancelaria mieści się w Gdyni, około 4 km w linii prostej od Chwaszczyna, więc na spotkanie możesz podjechać bez organizowania całego dnia. Nie jest to jednak konieczne.
Większość spraw z zakresu RODO prowadzę zdalnie:
- pierwszą rozmowę odbywamy telefonicznie lub przez wideo,
- dokumenty, takie jak rejestry, umowy, polityki czy korespondencję z UODO, przesyłasz mailem,
- projekty umów i klauzul wracają do Ciebie w wersji, którą możesz od razu wdrożyć,
- jeśli zajdzie potrzeba spotkania, umawiamy się w Gdyni.
Gdy sprawa wymaga stawiennictwa przed organem albo w sądzie, reprezentuję Cię osobiście. Nie musisz jeździć na żadne czynności bez prawnika.
Od czego zacząć i jak się skontaktować
Na początek zbierz to, co już masz. Im więcej przekażesz, tym szybciej ocenię sytuację:
- istniejącą dokumentację RODO, rejestr i wzory klauzul informacyjnych,
- umowy z podwykonawcami, którzy mają dostęp do danych,
- opis monitoringu: gdzie są kamery, jak długo przechowywane są nagrania, jak oznaczono teren,
- przy naruszeniu: datę i godzinę jego stwierdzenia oraz opis, co się stało,
- pismo od Prezesa UODO wraz z kopertą lub datą doręczenia.
Przy naruszeniu danych liczy się czas, bo na zgłoszenie jest 72 godziny. Napisz lub zadzwoń od razu, możesz też przyjechać do kancelarii przy ul. Koperkowej 1 lok. 1 w Gdyni (81-589).
Prowadzę sprawy również dla firm z pobliskich miejscowości: Tuchom, Bojano, Banino, Kielno i Koleczkowo.