Polityka prywatności

Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza dane osobowe przekazywane kancelarii — przez tę stronę, telefonicznie, e-mailem i w związku z prowadzeniem sprawy — w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Opisujemy też, jakich plików cookies używa strona.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest adwokat Konrad Wysocki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:

• Kancelaria Adwokacka Adwokat Konrad Wysocki
• ul. Koperkowa 1 lok. 1
• 81-589 Gdynia
• NIP: 9581617852
• REGON: 381109670

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected], tel. 785 950 983, albo pisemnie na adres kancelarii.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj sprawy i treść wiadomości,
• dane przekazane w związku z prowadzeniem sprawy — w zakresie, w jakim są do niej potrzebne: dane identyfikacyjne (np. PESEL, numer dowodu osobistego, adres), dane kontaktowe, dane o sytuacji rodzinnej, majątkowej i zawodowej, a w niektórych sprawach także dane o stanie zdrowia oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych,
• dane do rozliczeń: dane do faktury, numer rachunku bankowego,
• dane techniczne: adres IP, z którego wysłano formularz (zapisujemy go wyłącznie po to, żeby ograniczać spam), oraz dane zapisywane automatycznie w logach serwera (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty),
• dane zapisywane w plikach cookies — patrz punkt 9.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na wiadomość wysłaną formularzem, e-mailem lub przekazaną telefonicznie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji),
• świadczenie pomocy prawnej i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia w sprawach o odszkodowanie) — art. 9 ust. 2 lit. f RODO; dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych w sprawach karnych przetwarzamy na podstawie art. 10 RODO w związku z przepisami Prawa o adwokaturze i przepisami postępowania karnego,
• wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych i wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• statystyki odwiedzin w Google Analytics — wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli kancelaria je włączy; zgodę możesz w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żeby odpowiedzieć na wiadomość albo przyjąć sprawę do prowadzenia. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy. Dane potrzebne do zawarcia umowy i rozliczeń są warunkiem jej zawarcia.

5. Tajemnica adwokacka

Wszystko, czego adwokat dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, objęte jest tajemnicą adwokacką na zasadach ustawy Prawo o adwokaturze. Dane objęte tajemnicą nie są udostępniane nikomu poza przypadkami wyraźnie przewidzianymi w przepisach.

Dane osób trzecich (np. strony przeciwnej lub świadków) pozyskane w związku z prowadzeniem sprawy przetwarzamy w granicach tajemnicy zawodowej. W tym zakresie obowiązek informacyjny wobec tych osób nie ma zastosowania (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).

6. Komu przekazujemy dane

Wyłącznie w niezbędnym zakresie i — gdy to podmioty działające na nasze zlecenie — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych,
• dostawcy bramki SMS — jeśli potwierdzamy kontakt SMS-em,
• Cloudflare — przez jego sieć przechodzi ruch do strony; chroni ją przed atakami i botami,
• operatorzy płatności — jeśli płacisz przez stronę: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; dostają dane potrzebne do przeprowadzenia płatności (imię i nazwisko, e-mail, kwotę i tytuł), a dane karty lub logowania do banku podajesz bezpośrednio im,
• Google Ireland Limited jako dostawcy Google Analytics — wyłącznie po wyrażeniu zgody na statystyki,
• biuru rachunkowemu, operatorom pocztowym i kurierskim oraz bankom — w zakresie potrzebnym do rozliczeń i korespondencji,
• sądom, organom i innym podmiotom — gdy wynika to z przepisów prawa albo jest niezbędne do prowadzenia sprawy.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem mogą być usługi Google i Cloudflare — wtedy dane mogą trafić do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).

8. Jak długo przechowujemy dane

• wiadomości, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dokumentację prowadzonych spraw — przez okres wynikający z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata, nie krócej niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych ze sprawą (w sprawach karnych — do zatarcia skazania),
• dokumentację wymaganą przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku zakończenia współpracy,
• dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane w Google Analytics (jeśli wyrazisz zgodę) — nie dłużej niż 14 miesięcy,
• logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy.

Po tym czasie dane usuwamy albo anonimizujemy.

9. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Strona używa:

• cookies niezbędnych — zapamiętują Twoją decyzję w sprawie cookies; nie można ich wyłączyć w ustawieniach strony,
• cookies analitycznych Google Analytics (_ga, _ga_*) — wyłącznie wtedy, gdy kancelaria włączy statystyki Google i Ty wyrazisz na nie zgodę w banerze; bez zgody skrypt Google nie jest w ogóle ładowany.

Statystyki odwiedzin prowadzimy na własnym serwerze — bez cookies i bez zewnętrznych dostawców. Przy wejściu na stronę zapisujemy adres IP, kraj (ustalany na podstawie adresu IP), rodzaj urządzenia, system i przeglądarkę, odwiedzaną podstronę, stronę, z której przyszło wejście, czas spędzony na stronie oraz kliknięcia w numer telefonu i adres e-mail kancelarii. Robimy to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), żeby wiedzieć, jak korzystacie ze strony, i chronić ją przed nadużyciami. Adres IP przechowujemy przez 30 dni, pozostałe dane statystyczne — 13 miesięcy. Nikomu ich nie przekazujemy i nie łączymy z danymi z formularza.

Decyzję w sprawie cookies możesz w każdej chwili zmienić przyciskiem ustawień prywatności w rogu ekranu, a w przeglądarce — zablokować lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Realizacja niektórych z tych praw może być ograniczona ze względu na tajemnicę adwokacką oraz obowiązki wynikające z przepisów — np. danych potrzebnych do wykonania umowy albo przechowywanych z mocy prawa nie usuniemy przed czasem.

Wnioski możesz składać e-mailem na [email protected] albo pisemnie na adres kancelarii.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

11. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.