Privatlivspolitik

Nedenfor forklarer vi, hvem der behandler de personoplysninger, som du giver kontoret via denne hjemmeside, telefonisk, pr. e-mail og i forbindelse med en sag, til hvilket formål og på hvilket grundlag, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har. Vi beskriver også, hvilke cookies hjemmesiden bruger.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for personoplysningerne er advokat Konrad Wysocki, som driver virksomhed under navnet:

• Kancelaria Adwokacka Adwokat Konrad Wysocki
• ul. Koperkowa 1 lok. 1
• 81-589 Gdynia
• NIP: 9581617852
• REGON: 381109670

Kontakt vedrørende personoplysninger: [email protected], tlf. 785 950 983, eller skriftligt til kontorets adresse.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

• oplysninger fra kontaktformularen: navn, telefonnummer, e-mailadresse, sagstype og beskedens indhold,
• oplysninger, du giver i forbindelse med en sag, i det omfang de er nødvendige for sagen: identifikationsoplysninger (fx PESEL-nummer, nummer på identitetskort, adresse), kontaktoplysninger, oplysninger om familie-, økonomiske og erhvervsmæssige forhold og i visse sager også helbredsoplysninger samt oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser,
• oplysninger til afregning: fakturaoplysninger, bankkontonummer,
• tekniske oplysninger: den IP-adresse, formularen blev sendt fra (vi gemmer den udelukkende for at begrænse spam), samt oplysninger, der automatisk registreres i serverens logfiler (IP-adresse, browsertype, dato og klokkeslæt for besøget),
• oplysninger, der gemmes i cookies, se punkt 9.

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

• besvarelse af en besked sendt via formularen, pr. e-mail eller givet telefonisk: artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen (GDPR) (foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale) og artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR (vores legitime interesse i at føre korrespondance),
• juridisk bistand og opfyldelse af aftalen: artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR, og for særlige kategorier af oplysninger (fx helbredsoplysninger i erstatningssager) artikel 9, stk. 2, litra f, GDPR; oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser i straffesager behandler vi på grundlag af artikel 10 GDPR sammenholdt med den polske advokatlov (Prawo o adwokaturze) og reglerne om strafferetspleje,
• opfyldelse af retlige forpligtelser, herunder skattemæssige og regnskabsmæssige forpligtelser og forpligtelser efter reglerne om forebyggelse af hvidvask: artikel 6, stk. 1, litra c, GDPR,
• fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav: artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR,
• sikkerhed og korrekt funktion af hjemmesiden: artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR,
• besøgsstatistik i Google Analytics: udelukkende på grundlag af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR), hvis kontoret slår den til; du kan til enhver tid trække samtykket tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er sket forinden.

4. Er du forpligtet til at give oplysningerne

Det er frivilligt at give oplysningerne, men det er nødvendigt, for at vi kan besvare din besked eller påtage os sagen. Uden telefonnummer eller e-mailadresse kan vi ikke svare. De oplysninger, der er nødvendige for at indgå aftalen og afregne, er en betingelse for at indgå aftalen.

5. Advokatens tavshedspligt

Alt, hvad en advokat får kendskab til i forbindelse med at yde juridisk bistand, er omfattet af advokatens tavshedspligt (tajemnica adwokacka) efter den polske advokatlov (Prawo o adwokaturze). Oplysninger, der er omfattet af tavshedspligten, videregives ikke til nogen, bortset fra de tilfælde, som lovgivningen udtrykkeligt fastsætter.

Oplysninger om tredjepersoner (fx modparten eller vidner), som vi får i forbindelse med en sag, behandler vi inden for rammerne af tavshedspligten. I det omfang gælder oplysningspligten over for disse personer ikke (artikel 14, stk. 5, litra d, GDPR).

6. Hvem vi videregiver oplysninger til

Kun i det nødvendige omfang og, når der er tale om virksomheder, der handler på vores vegne, på grundlag af databehandleraftaler:

• udbydere af hosting, e-mail og it-tjenester,
• udbyderen af sms-gateway, hvis vi bekræfter kontakten via sms,
• Cloudflare: trafikken til hjemmesiden går gennem Cloudflares netværk, som beskytter siden mod angreb og bots,
• Google: hjemmesidens skrifttyper hentes fra Google Fonts' servere, hvilket betyder, at enhedens IP-adresse videregives til Google; efter samtykke til statistik også Google Ireland Limited som udbyder af Google Analytics,
• bogføringskontor, post- og kurerfirmaer samt banker i det omfang, det er nødvendigt for afregning og korrespondance,
• domstole, myndigheder og andre, når det følger af lovgivningen eller er nødvendigt for at føre sagen.

7. Overførsel af oplysninger uden for EØS

Som udgangspunkt overfører vi ikke oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. En undtagelse kan være Googles og Cloudflares tjenester. I så fald kan oplysningerne blive overført til USA på grundlag af Europa-Kommissionens afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (EU-US Data Privacy Framework).

8. Hvor længe vi opbevarer oplysningerne

• beskeder, der ikke førte til en aftale: op til 12 måneder efter den seneste kontakt,
• dokumentation i sager, jeg har ført: i den periode, der følger af reglerne for udøvelse af advokaterhvervet, dog mindst indtil forældelsesfristerne for krav i forbindelse med sagen er udløbet (i straffesager indtil dommen er slettet af strafferegistret),
• dokumentation, der kræves efter reglerne om forebyggelse af hvidvask: 5 år regnet fra den første dag i året efter det år, hvor samarbejdet ophørte,
• regnskabsbilag: 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvor fristen for betaling af skatten udløb,
• oplysninger i Google Analytics (hvis du giver samtykke): højst 14 måneder,
• serverlogfiler: efter hostingudbyderens politik, normalt op til 12 måneder.

Derefter sletter eller anonymiserer vi oplysningerne.

9. Cookies

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed. Hjemmesiden bruger:

• nødvendige cookies, som husker dit valg vedrørende cookies; de kan ikke slås fra i hjemmesidens indstillinger,
• statistikcookies fra Google Analytics (_ga, _ga_*), men kun hvis kontoret har slået Google-statistik til, og du har givet samtykke i banneret; uden samtykke indlæses Googles script slet ikke.

Vi tæller også antallet af besøg på vores egen server uden at gemme IP-adressen og uden cookies, så denne tæller kan ikke bruges til at spore nogen og kræver ikke samtykke.

Du kan til enhver tid ændre dit valg vedrørende cookies med knappen for privatlivsindstillinger i hjørnet af skærmen og blokere eller slette gemte cookies i din browser. Hvis du begrænser cookies, kan det påvirke, hvordan visse funktioner på siden virker.

10. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i dine oplysninger og til at få en kopi af dem, ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitim interesse. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Nogle af disse rettigheder kan være begrænset af advokatens tavshedspligt og af forpligtelser i lovgivningen. Vi sletter fx ikke før tid oplysninger, der er nødvendige for at opfylde aftalen, eller som vi efter loven skal opbevare.

Anmodninger kan sendes pr. e-mail til [email protected] eller skriftligt til kontorets adresse.

Du har også ret til at klage til lederen af det polske datatilsyn (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, hvis du mener, at behandlingen af dine oplysninger er i strid med GDPR.

11. Profilering

Vi træffer ikke automatiske afgørelser og foretager ikke profilering.

12. Ændringer af politikken

Vi opdaterer politikken, når lovgivningen eller hjemmesidens funktion ændrer sig. Den gældende version findes altid på denne adresse.