Windykacja to działania, które mają doprowadzić do zapłaty długu przez dłużnika. Nie zawsze trzeba od razu iść do sądu. Wiele spraw kończy się po stanowczym wezwaniu do zapłaty albo zawarciu ugody z rozłożeniem długu na raty. Gdy to nie działa, prowadzę sprawę sądową i egzekucję, aż do odzyskania pieniędzy lub ustalenia, że dłużnik nie ma majątku, z którego można je odzyskać.
Etap przedsądowy
- przeglądam dokumenty dotyczące wierzytelności i oceniam, czy roszczenie nie jest przedawnione oraz jakie dowody będą potrzebne w sądzie,
- przygotowuję i wysyłam wezwanie do zapłaty,
- prowadzę rozmowy z dłużnikiem i przygotowuję ugodę lub porozumienie o spłacie w ratach, z uznaniem długu,
- sprawdzam sytuację dłużnika, w tym to, czy nie zachodzą przesłanki do złożenia wniosku o jego upadłość.
Postępowanie sądowe
Jeśli dłużnik nie płaci, kieruję sprawę do sądu. W zależności od rodzaju dokumentów i wysokości roszczenia może to być:
- postępowanie upominawcze, w tym elektroniczne postępowanie upominawcze, zakończone nakazem zapłaty,
- postępowanie nakazowe, dostępne m.in. przy wekslu, zaakceptowanym przez dłużnika rachunku lub pisemnym uznaniu długu,
- postępowanie uproszczone w sprawach o mniejsze kwoty,
- zwykłe postępowanie procesowe, gdy dłużnik wnosi sprzeciw lub zarzuty.
Prawomocny nakaz zapłaty lub wyrok wymaga jeszcze nadania klauzuli wykonalności. Wniosek o nią składam po zakończeniu sprawy.
Egzekucja
Z tytułem wykonawczym kieruję wniosek do komornika i wskazuję sposoby egzekucji, na przykład z rachunku bankowego, wynagrodzenia czy nieruchomości. Na bieżąco kontroluję przebieg postępowania egzekucyjnego. Gdy egzekucja jest bezskuteczna, można złożyć wniosek o wyjawienie majątku dłużnika, w którym dłużnik musi złożyć wykaz swojego majątku pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Co przygotować
- umowę, zamówienie lub inny dokument, z którego wynika dług,
- faktury i dowody wykonania usługi lub dostawy, np. protokoły odbioru,
- korespondencję z dłużnikiem, zwłaszcza tę, w której dłużnik przyznaje dług lub prosi o odroczenie,
- dotychczasowe wezwania do zapłaty i potwierdzenia ich wysłania.
Na co uważać
Roszczenia przedsiębiorców związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Bieg przedawnienia przerywa m.in. uznanie długu przez dłużnika oraz wniesienie pozwu. Im dłużej wierzyciel czeka, tym większe ryzyko, że dłużnik pozbędzie się majątku. Jeśli istnieje takie zagrożenie, można złożyć wniosek o zabezpieczenie roszczenia jeszcze przed wydaniem wyroku.