Kto w Węgorzewie i powiecie węgorzewskim pyta o inspektora ochrony danych
Do adwokata w sprawie inspektora ochrony danych zgłaszają się zwykle dwie grupy. Pierwsza to osoby kierujące podmiotami publicznymi w gminie Węgorzewo i powiecie węgorzewskim, które muszą wyznaczyć IOD albo wskazać kogoś na to stanowisko. Druga to właściciele firm w Węgorzewie, którzy nie wiedzą, czy ich działalność oznacza monitorowanie osób na dużą skalę lub przetwarzanie szczególnych kategorii danych na dużą skalę.
Typowe pytania:
- czy wyznaczenie IOD jest u mnie obowiązkowe,
- czy funkcję inspektora może pełnić adwokat spoza firmy,
- kto przeszkoli pracowników,
- co zrobić po kontakcie z Prezesem UODO lub po wniosku osoby, której dane dotyczą.
Kiedy trzeba wyznaczyć inspektora i o czym zawiadomić UODO
Obowiązek wyznaczenia inspektora wynika z art. 37 RODO. Dotyczy organów i podmiotów publicznych oraz administratorów, których główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę albo na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych. Dla jednostki z powiatu węgorzewskiego pierwsze pytanie brzmi więc, czy jest ona podmiotem publicznym. Dla firmy decyduje to, na czym polega jej główna działalność i jaka jest jej skala.
Po wyznaczeniu inspektora masz 14 dni na zawiadomienie Prezesa UODO (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych). Zadania inspektora określa art. 39 RODO. Sprawdzam, czy obowiązek Ciebie dotyczy, i przygotowuję dokumenty wyznaczenia oraz zawiadomienia.
Współpraca na odległość: Gdynia i Węgorzewo dzieli ok. 215 km
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, około 215 km w linii prostej od Węgorzewa, dlatego większość pracy prowadzimy zdalnie. Pierwszą rozmowę odbywamy telefonicznie lub przez wideo. Dokumenty, takie jak umowy, regulaminy i wewnętrzne procedury, przesyłasz mailem, a ja analizuję je i odsyłam uwagi na piśmie. Jeśli wolisz spotkanie osobiste, zapraszam do kancelarii w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1.
Szkolenia pracowników mogę poprowadzić online, a termin dopasowuję do grafiku Twojej organizacji. Korespondencję z Prezesem UODO i z osobami, których dane dotyczą, mogę prowadzić w Twoim imieniu. Jeśli sprawa będzie wymagała stawiennictwa przed organem, pojawiam się ja, więc nie musisz jechać do Gdyni.
Od czego zacząć, jeśli jesteś z gminy Węgorzewo
Przed pierwszą rozmową przygotuj, co masz:
- krótki opis działalności: jakie dane przetwarzasz i czyje,
- informację, czy jesteś podmiotem publicznym,
- dotychczasowe polityki i dokumentację ochrony danych, jeśli istnieją,
- dane obecnego inspektora i kopię zawiadomienia do UODO, jeśli ktoś został już wyznaczony,
- pisma od Prezesa UODO lub wnioski osób, których dane dotyczą, razem z podanymi terminami.
Napisz do kancelarii mailem albo zadzwoń, a ustalimy termin rozmowy. Braki w dokumentach nie są przeszkodą, uzupełnimy je w trakcie. Prowadzę sprawy także dla klientów z Giżycka (19 km), Kętrzyna (28 km), Gołdapi (38 km), Mikołajek (47 km) i Mrągowa (48 km).