Z czym zgłaszają się klienci z Ustronia Morskiego
Najczęściej pytają mnie właściciele pensjonatów i ośrodków wypoczynkowych, którzy zbierają dane gości, prowadzą monitoring wizyjny i nie wiedzą, czy muszą mieć inspektora. Zgłaszają się też gabinety lekarskie i rehabilitacyjne, bo przetwarzają dane o zdrowiu.
Pytania przychodzą także od jednostek związanych z gminą Ustronie Morskie, czyli gminą wiejską w powiecie kołobrzeskim. Typowe sytuacje:
- ocena, czy wyznaczenie IOD jest w danej firmie lub jednostce obowiązkowe,
- pełnienie funkcji IOD na podstawie umowy z kancelarią,
- szkolenie pracowników recepcji i biura,
- pismo od Prezesa UODO albo wniosek osoby, której dane dotyczą.
Kiedy inspektor jest obowiązkowy i co z tego wynika
Obowiązek wyznaczenia inspektora wynika z art. 37 RODO. Muszą to zrobić organy i podmioty publiczne, a więc także gmina Ustronie Morskie i inne podmioty publiczne w powiecie kołobrzeskim. Wśród firm obowiązek dotyczy administratorów, których główna działalność polega na:
- regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę,
- przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych.
Czy twoja firma wchodzi w te kategorie, ustalam po analizie jej rzeczywistej działalności, a nie po nazwie czy wielkości.
Zadania inspektora określa art. 39 RODO. Podmiot, który wyznaczył inspektora, zawiadamia o tym Prezesa UODO w terminie 14 dni od wyznaczenia (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych). Pomagam przygotować to zawiadomienie.
Współpraca z kancelarią w Gdyni, 180 km od Ustronia Morskiego
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, ok. 180 km w linii prostej od Ustronia Morskiego. Dlatego większość pracy przy ochronie danych prowadzę zdalnie: pierwszą rozmowę możemy odbyć telefonicznie lub przez wideo, a dokumenty możesz przesłać mailem w formie skanów albo plików.
Jeśli wolisz spotkanie osobiste, zapraszam do kancelarii przy ul. Koperkowej 1 lok. 1 w Gdyni. Przy takiej odległości warto zaplanować je na jeden dzień i wcześniej przesłać dokumenty, żeby spotkanie poświęcić na decyzje.
Szkolenia pracowników mogę poprowadzić online, a możliwość szkolenia na miejscu ustalamy indywidualnie. Jeśli sprawa przejdzie w postępowanie, występuję w twoim imieniu osobiście, więc nie musisz jeździć do Gdyni z każdą sprawą.
Od czego zacząć
Na pierwszą rozmowę przygotuj kilka informacji i dokumentów:
- krótki opis działalności: kto jest administratorem, jakie dane zbiera i od kogo,
- informację, czy inspektor został już wyznaczony i kiedy,
- umowy z podmiotami, którym powierzasz dane, oraz wewnętrzne procedury ochrony danych, jeśli je masz,
- opis monitoringu, jeśli działa na terenie obiektu,
- korespondencję z Prezesem UODO lub z osobami, których dane dotyczą.
Nie musisz mieć kompletu, na początek wystarczy opis sytuacji. Napisz mailem lub zadzwoń do kancelarii w Gdyni, a umówimy rozmowę telefoniczną, wideo albo spotkanie. Sprawy prowadzę także w okolicy, m.in. w miejscowościach Kołobrzeg (12 km), Mielno (20 km), Koszalin (27 km), Białogard (27 km) i Niechorze (47 km).