Kto w Białogórze i gminie Krokowa pyta o inspektora ochrony danych
Do inspektora ochrony danych najczęściej sięgają podmioty, które w Białogórze i okolicy na co dzień przetwarzają dane innych osób. Są to na przykład właściciele pensjonatów i ośrodków wypoczynkowych zbierający dane gości, firmy z monitoringiem wizyjnym oraz jednostki publiczne w gminie Krokowa.
Z pytaniami zgłaszają się też osoby, które:
- nie wiedzą, czy muszą wyznaczyć IOD, czy wystarczy uporządkować dokumentację RODO,
- szukają kogoś, kto przeprowadzi szkolenie pracowników,
- dostały pismo od Prezesa UODO albo wniosek osoby, której dane dotyczą,
- chcą uporządkować nadzór nad zgodnością z RODO w firmie.
Każdą sytuację oceniam indywidualnie, bo o obowiązkach decyduje rodzaj i skala przetwarzania danych.
Kiedy wyznaczenie inspektora jest obowiązkowe
Obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych wynika z art. 37 RODO. Muszą go wyznaczyć:
- organy i podmioty publiczne,
- administratorzy, których główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę,
- administratorzy, których główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych.
Dla przedsiębiorcy z Białogóry oznacza to, że rozstrzyga rodzaj głównej działalności i skala przetwarzania. Jednostki publiczne w gminie Krokowa podlegają obowiązkowi ze względu na swój status.
Kto wyznaczył inspektora, zawiadamia o tym Prezesa UODO w terminie 14 dni od wyznaczenia (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych). Zadania inspektora określa art. 39 RODO.
Współpraca zdalna i spotkania w Gdyni
Kancelaria mieści się w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Od Białogóry to około 50 km w linii prostej, dlatego większość spraw z tego zakresu prowadzę bez wyjazdów: rozmawiamy telefonicznie lub przez wideo, a dokumenty przesyłasz mailem.
Jeśli wolisz rozmowę osobistą, zapraszam na spotkanie w Gdyni. Przy ocenie obowiązku wyznaczenia IOD, przygotowaniu szkolenia pracowników czy korespondencji z Prezesem UODO zwykle nie ma potrzeby, żebym przyjeżdżał do Ciebie.
Gdyby sprawa wymagała stawiennictwa przed organem lub sądem, występuję jako Twój pełnomocnik. Nie musisz wtedy sam pokonywać tej drogi.
Od czego zacząć i jakie dokumenty przygotować
Na pierwszą rozmowę przygotuj krótki opis działalności i tego, jakie dane osobowe przetwarzasz oraz od kogo je zbierasz. Przydadzą się też:
- dotychczasowa dokumentacja RODO, jeśli ją masz,
- informacja o monitoringu, jeśli jest prowadzony,
- umowy z podmiotami, którym powierzasz dane,
- akt wyznaczenia inspektora i zawiadomienie do Prezesa UODO, jeśli już do tego doszło,
- pisma od Prezesa UODO lub od osób, których dane dotyczą.
Skany wyślij mailem, a termin rozmowy ustalimy telefonicznie. Dane kontaktowe kancelarii w Gdyni znajdziesz na tej stronie.
Prowadzę sprawy także dla mieszkańców sąsiednich miejscowości: Dębki, Kopalino, Lubiatowo, Choczewo i Krokowa.