Z czym zgłaszają się podmioty z Elbląga
Najczęściej pada pytanie, czy w ogóle trzeba mieć inspektora ochrony danych. Typowe sytuacje to:
- organ lub podmiot publiczny chce sprawdzić, czy wyznaczenie IOD jest obowiązkowe,
- przychodnia, gabinet lub firma przetwarza dane o zdrowiu pacjentów albo klientów,
- przedsiębiorca regularnie monitoruje osoby, na przykład rozbudowanym systemem kamer,
- administrator chce powierzyć funkcję IOD osobie z zewnątrz,
- potrzebne jest szkolenie pracowników albo przygotowanie do kontaktu z Prezesem UODO.
Elbląg jest miastem na prawach powiatu, więc gmina i powiat to tu to samo miasto. Przy jednostkach publicznych warto od razu ustalić, który podmiot jest administratorem danych.
Kiedy inspektor jest obowiązkowy, a kiedy nie
Zgodnie z art. 37 RODO inspektora ochrony danych muszą wyznaczyć:
- organy i podmioty publiczne,
- administratorzy, których główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę,
- administratorzy, których główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych.
Podmiot, który wyznaczył inspektora, zawiadamia o tym Prezesa UODO w terminie 14 dni od wyznaczenia (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych). Zadania inspektora określa art. 39 RODO. Dla firmy lub jednostki z Elbląga pierwszym krokiem jest więc ustalenie, do której z tych grup należy.
Współpraca z Gdyni, 70 km od Elbląga
Kancelaria mieści się w Gdyni, ok. 70 km w linii prostej od Elbląga, dlatego większość spraw z tego zakresu prowadzę bez Twojego przyjazdu. Ocena obowiązku wyznaczenia IOD, przegląd dokumentów i ustalenia dotyczące szkoleń odbywają się telefonicznie lub przez wideorozmowę, a dokumenty przesyłasz mailem.
Jeśli wolisz rozmowę na miejscu, spotykamy się w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Często pierwszą rozmowę organizuję zdalnie, a do Gdyni zapraszam dopiero wtedy, gdy trzeba omówić większy zakres dokumentów.
Jeżeli sprawa wymaga obecności przed organem lub sądem, występuję ja, a Ty nie musisz organizować dodatkowych wyjazdów.
Od czego zacząć
Przed pierwszą rozmową przygotuj, jeśli to możliwe:
- krótki opis działalności i rodzajów przetwarzanych danych,
- informację, czy monitorujesz osoby i w jakim zakresie,
- dotychczasowe polityki ochrony danych i umowy powierzenia,
- dokument wyznaczenia inspektora, jeśli już ktoś został wyznaczony,
- korespondencję z Prezesem UODO, jeśli taka była.
Napisz do mnie lub zadzwoń, a umówimy rozmowę telefoniczną, wideorozmowę albo spotkanie w Gdyni. Dokumenty możesz od razu wysłać mailem.
Prowadzę sprawy także dla klientów z okolic Elbląga, między innymi z miejscowości: Nowy Dwór Gdański, Pasłęk, Krynica Morska, Stegna i Malbork.