Z czym zgłaszają się podmioty z gminy Mielno
Do kancelarii zgłaszają się przedsiębiorcy i instytucje z Mielna oraz z innych miejscowości powiatu koszalińskiego. Najczęściej pytają, czy w ogóle muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. Pytanie dotyczy zarówno podmiotów publicznych, jak i firm, które na dużą skalę przetwarzają szczególne kategorie danych albo regularnie i systematycznie monitorują osoby.
Typowe sytuacje:
- ocena, czy wyznaczenie IOD jest w danym przypadku obowiązkowe,
- powierzenie funkcji inspektora zewnętrznemu prawnikowi,
- szkolenia pracowników z zasad RODO,
- nadzór nad zgodnością przetwarzania danych z RODO,
- kontakt z Prezesem UODO i z osobami, których dane dotyczą.
Kiedy podmiot z Mielna musi wyznaczyć IOD
Obowiązek wynika z art. 37 RODO. Inspektora muszą wyznaczyć organy i podmioty publiczne. Muszą to zrobić także administratorzy, których główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę albo na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych.
Zadania inspektora określa art. 39 RODO. Po wyznaczeniu inspektora trzeba w terminie 14 dni zawiadomić o tym Prezesa UODO (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych).
Czy Państwa działalność spełnia te kryteria, oceniam na podstawie opisu tego, jakie dane i w jakim zakresie przetwarzacie, a nie samej nazwy branży.
Współpraca z Gdyni przy odległości około 160 km
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Z Mielna to około 160 km w linii prostej, więc większość spraw dotyczących IOD prowadzę bez konieczności przyjazdu w jedną czy drugą stronę.
Na początku rozmawiamy przez telefon lub wideo. Dokumenty możecie przesłać mailem, a ja odsyłam opinie, projekty pism i materiały szkoleniowe w tej samej formie. Jeśli woli Pan lub Pani spotkać się osobiście, zapraszam do Gdyni.
Jeżeli sprawa wymaga stawiennictwa w urzędzie albo na rozprawie, jadę sam. Nie musi Pan ani Pani w tym celu jechać do Gdyni.
Od czego zacząć
Przed pierwszą rozmową warto zebrać:
- krótki opis działalności i liczbę osób, których dane przetwarzacie,
- informację o tym, czy prowadzicie monitoring osób i w jakim zakresie,
- wykaz rodzajów danych, w tym ewentualnych szczególnych kategorii,
- obowiązujące polityki, procedury i wzory klauzul informacyjnych,
- umowy z podmiotami, którym powierzacie dane,
- dotychczasową korespondencję z Prezesem UODO, jeśli była,
- pismo o wyznaczeniu IOD, jeśli już ktoś pełni tę funkcję.
Skontaktuj się z kancelarią telefonicznie lub mailem, a umówimy rozmowę wideo albo spotkanie w Gdyni. Prowadzę sprawy także dla klientów z Koszalina, Ustronia Morskiego, Białogardu, Darłowa i Kołobrzegu.