Z czym zgłaszają się podmioty z Pobierowa i gminy Rewal
Pobierowo to miejscowość wypoczynkowa w gminie Rewal, w powiecie gryfickim, więc najczęściej pomagam podmiotom związanym z turystyką i usługami. Typowe pytania to:
- czy pensjonat, ośrodek wypoczynkowy albo obiekt z zapleczem medycznym lub rehabilitacyjnym musi wyznaczyć inspektora ochrony danych,
- czy monitoring wizyjny i ewidencja gości oznaczają obowiązek wyznaczenia IOD,
- jak przeszkolić pracowników sezonowych z zasad RODO,
- jak odpowiedzieć osobie, która pyta o swoje dane,
- jak przygotować się do kontaktu z Prezesem UODO.
Mogę też sam pełnić funkcję inspektora dla podmiotu z Pobierowa.
Kiedy wyznaczenie inspektora jest obowiązkowe
Obowiązek nie dotyczy każdego. Inspektora muszą wyznaczyć organy i podmioty publiczne oraz administratorzy, których główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę albo na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych (art. 37 RODO). Jednostki publiczne działające na terenie gminy Rewal obejmuje on wprost z mocy tego przepisu.
Gdy prowadzisz pensjonat lub inną firmę w Pobierowie, ocenę trzeba oprzeć na konkretnych faktach: jakie dane zbierasz, od kogo i na jaką skalę. Po wyznaczeniu inspektora masz 14 dni na zawiadomienie Prezesa UODO (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych). Zadania inspektora określa art. 39 RODO.
Współpraca z Gdyni przy odległości ok. 235 km
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, a od Pobierowa dzieli ją ok. 235 km w linii prostej. Dlatego większość sprawy prowadzę bez Twojego wyjazdu. Pierwszą rozmowę przeprowadzamy telefonicznie lub przez wideo, a dokumenty przesyłasz mailem. Ja odsyłam ocenę obowiązku wyznaczenia IOD, projekty dokumentów i uwagi do procedur.
Szkolenie pracowników mogę poprowadzić zdalnie, co ułatwia organizację przy zmiennym składzie załogi w sezonie. Jeśli wolisz spotkanie osobiste, zapraszam do Gdyni, na ul. Koperkową 1 lok. 1. Gdyby sprawa wymagała stawiennictwa przed organem, reprezentuję Cię jako pełnomocnik.
Od czego zacząć
Przed pierwszą rozmową przygotuj, jeśli to możliwe:
- krótki opis działalności i liczby osób, których dane przetwarzasz,
- informację, jakie dane zbierasz, w tym dane o zdrowiu, i czy działa monitoring,
- dotychczasowe dokumenty z zakresu ochrony danych, polityki i umowy z podwykonawcami,
- dane o wcześniejszym wyznaczeniu inspektora i zawiadomieniu Prezesa UODO, jeśli już do niego doszło.
Skontaktuj się ze mną telefonicznie lub mailem, a umówimy rozmowę. Prowadzę sprawy także dla klientów z Rewala, Niechorza, Dziwnowa, Kamienia Pomorskiego i Gryfic.