Z czym zgłaszają się mieszkańcy Pisza i gminy
Z polityką prywatności zgłaszają się do mnie przedsiębiorcy i osoby prowadzące strony lub aplikacje z Pisza oraz z gminy Pisz, czyli zarówno z miasta, jak i z terenów wiejskich. Najczęstsze sytuacje to:
- sklep internetowy ze wzorem polityki skopiowanym z innej strony, który nie opisuje, jak sklep naprawdę działa,
- strona firmowa z formularzem kontaktowym bez klauzuli informacyjnej,
- baner cookies i narzędzia analityczne, o których polityka milczy,
- aplikacja mobilna, w której dane trafiają do zewnętrznych dostawców,
- zmiana strony lub dodanie newslettera, po której dokument przestał odpowiadać rzeczywistości.
Zwykle zaczynam od sprawdzenia, co strona faktycznie robi, a dopiero potem piszę nowy dokument albo poprawiam istniejący.
Jakie obowiązki ma administrator danych
Jeśli zbierasz dane przez stronę, sklep, aplikację lub formularz, jesteś administratorem tych danych. Zgodnie z art. 13 i 14 RODO musisz poinformować osoby, kto przetwarza ich dane, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je przekazujesz, jak długo je przechowujesz i jakie prawa im przysługują.
Art. 12 RODO wymaga, by te informacje były podane zwięźle, przejrzyście, zrozumiale i prostym językiem. Długi tekst pełen ogólników tego nie spełnia.
Za naruszenie obowiązków informacyjnych Prezes UODO może nałożyć karę pieniężną (art. 83 RODO). Dotyczy to tak samo sklepu w Piszu, jak i każdej innej firmy z powiatu piskiego. Dlatego opis cookies, narzędzi analitycznych i formularzy powinien być dopasowany do tego, co dzieje się na Twojej stronie.
Współpraca z Gdyni, około 235 km od Pisza
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, od Pisza dzieli ją około 235 km w linii prostej. Przy polityce prywatności rzadko jest potrzebna osobista wizyta, bo większość pracy to analiza strony i dokumentów.
Możemy porozmawiać telefonicznie lub przez wideorozmowę. Dokumenty, linki do strony, zrzuty ekranu formularzy i listę używanych narzędzi przesyłasz mailem. Gotowy tekst wraca do Ciebie w formie do wklejenia na stronę lub do wdrożenia w aplikacji.
Jeśli wolisz rozmowę na miejscu, spotkanie odbywa się w Gdyni, w kancelarii przy ul. Koperkowej. Gdyby sprawa wymagała stawiennictwa w postępowaniu, występuję w Twoim imieniu, więc nie musisz pokonywać tej drogi.
Od czego zacząć w sprawie polityki prywatności
Przygotuj kilka rzeczy, które pozwolą mi ocenić stan faktyczny:
- adres strony lub nazwę aplikacji oraz obecną politykę prywatności, jeśli ją masz,
- zrzuty ekranu formularzy, w tym kontaktowego, zamówienia i zapisu na newsletter,
- listę narzędzi: analityka, reklamy, płatności, mailing, wtyczki i usługi zewnętrzne,
- krótki opis, jakie dane zbierasz, po co i jak długo je przechowujesz,
- umowy z dostawcami, którzy mają dostęp do danych.
Napisz do kancelarii maila z tymi materiałami albo zadzwoń, a ustalimy zakres pracy. Adres kancelarii to ul. Koperkowa 1 lok. 1, 81-589 Gdynia. Prowadzę też sprawy klientów z Rucianego-Nidy, Mikołajek, Mrągowa, Ełku i Giżycka.