Z czym zgłaszają się przedsiębiorcy z Kętrzyna i powiatu kętrzyńskiego
Najczęściej trafia do mnie ktoś, kto uruchomił stronę albo sklep internetowy i ma politykę prywatności skopiowaną z cudzej witryny. Taki tekst zwykle opisuje inne narzędzia i inne cele przetwarzania niż te, z których korzysta właściciel strony.
Typowe sytuacje:
- formularz kontaktowy lub zapis do newslettera bez klauzuli informacyjnej,
- sklep z rejestracją klienta, w którym nie wiadomo, komu dane są przekazywane,
- strona z Google Analytics, pikselem reklamowym lub wtyczkami, o których polityka cookies nie wspomina,
- aplikacja mobilna, która zbiera więcej danych, niż opisano w dokumencie.
Po analizie strony porównuję to, co działa w tle, z tym, co jest zapisane w dokumentach, i dopasowuję jedno do drugiego. Pracuję tak dla firm z Kętrzyna i z całego powiatu.
Jakie obowiązki informacyjne ma administrator danych
Obowiązki są takie same dla firmy z gminy miejskiej Kętrzyn i dla każdej innej w powiecie kętrzyńskim. Jeśli zbierasz dane osobowe, jesteś ich administratorem i musisz powiedzieć osobom, których dane dotyczą:
- kto przetwarza ich dane,
- w jakim celu i na jakiej podstawie,
- komu dane przekazujesz,
- jak długo je przechowujesz,
- jakie prawa im przysługują.
To wynika z art. 13 i 14 RODO. Art. 12 RODO wymaga, żeby informacje były podane zwięźle, przejrzyście, zrozumiale i prostym językiem. Długi tekst pełen prawniczych formułek tego nie spełnia.
Za naruszenie obowiązków informacyjnych Prezes UODO może nałożyć karę pieniężną (art. 83 RODO). Nie przewiduję, jaka byłaby jej wysokość w Twojej sprawie. Wiem natomiast, że rzetelnie napisana polityka prywatności zmniejsza to ryzyko.
Współpraca z Gdyni przy odległości około 195 km
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Do Kętrzyna jest stąd około 195 km w linii prostej, więc większość pracy prowadzę bez Twojego przyjazdu.
Polityka prywatności to głównie praca na dokumentach i na samej stronie. Zwykle wystarczy rozmowa telefoniczna lub wideo, a dokumenty, adresy stron i zrzuty ekranu przesyłasz mailem. Gotowe teksty odsyłam w formie do wklejenia na stronę lub do dalszej obróbki przez Twojego programistę.
Jeśli wolisz rozmowę na miejscu, możemy się spotkać w kancelarii w Gdyni. Gdyby sprawa wymagała występowania przed organem lub sądem, reprezentuję klienta osobiście, a Ty nie musisz jechać na każdy termin. Zakres i koszty ustalamy przed rozpoczęciem pracy.
Od czego zacząć, jeśli prowadzisz stronę lub sklep w okolicach Kętrzyna
Przygotuj kilka rzeczy, to przyspieszy pierwszą rozmowę:
- adres strony, sklepu lub nazwę aplikacji,
- obecną politykę prywatności i politykę cookies, jeśli je masz,
- listę formularzy, w których zbierasz dane,
- listę narzędzi analitycznych, reklamowych i wtyczek,
- informację, komu przekazujesz dane, na przykład firmie hostingowej, księgowej, kurierowi lub operatorowi płatności,
- regulamin sklepu, jeśli go masz.
Nie musisz wszystkiego mieć na pierwszym spotkaniu. Brakujące elementy ustalimy razem na podstawie tego, co robi strona. Skontaktuj się ze mną telefonicznie lub mailem, korzystając z danych na stronie kancelarii.
Prowadzę sprawy także w okolicznych miejscowościach, takich jak Mrągowo, Giżycko, Węgorzewo, Mikołajki i Biskupiec.