Z czym zgłaszają się właściciele stron i sklepów z Działdowa
Do adwokata w sprawie polityki prywatności zgłaszają się zwykle osoby prowadzące stronę, sklep internetowy lub aplikację, także z Działdowa i powiatu działdowskiego. Typowe sytuacje:
- uruchamiam sklep i nie mam jeszcze polityki prywatności,
- strona ma formularz kontaktowy albo zapis na newsletter, ale bez klauzuli informacyjnej,
- polityka została skopiowana z innej strony i nie odpowiada temu, co moja strona robi,
- na stronie działają cookies i narzędzia analityczne, o których nie ma mowy w żadnym dokumencie,
- przygotowuję aplikację i nie wiem, co powiedzieć użytkownikom o ich danych.
Obowiązki są takie same dla małej firmy z gminy miejskiej Działdowo i dla dużego serwisu, jeśli strona zbiera dane osobowe.
Jakie obowiązki informacyjne ma administrator danych
Obowiązki wynikają z RODO i dotyczą każdej strony, sklepu czy aplikacji, która zbiera dane osobowe. Nie ma znaczenia, czy firma działa w Działdowie, czy w dużym mieście.
Administrator danych musi poinformować osoby, których dane dotyczą:
- kto przetwarza ich dane,
- w jakim celu i na jakiej podstawie,
- komu dane przekazuje,
- jak długo je przechowuje,
- jakie prawa przysługują tym osobom (art. 13 i 14 RODO).
Informacje mają być podane zwięźle, przejrzyście, zrozumiale i prostym językiem (art. 12 RODO). Za naruszenie obowiązków informacyjnych Prezes UODO może nałożyć karę pieniężną (art. 83 RODO). Dlatego polityka pobrana z internetu zwykle nie wystarcza. Musi opisywać to, co Twoja strona naprawdę robi, łącznie z cookies i narzędziami analitycznymi.
Współpraca z Działdowa z kancelarią w Gdyni
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, około 175 km w linii prostej od Działdowa. Przy sprawie z zakresu polityki prywatności rzadko jest powód, by pokonywać tę drogę.
Możesz wybrać jedną z form kontaktu:
- spotkanie w kancelarii w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1, jeśli wolisz rozmowę na miejscu,
- rozmowa telefoniczna lub wideo,
- przesyłanie dokumentów i linków do strony mailem.
Analizę strony, formularzy i używanych narzędzi wykonuję na podstawie materiałów, które mi przekażesz. Projekty dokumentów odsyłam mailem do Twoich uwag. Gdyby sprawa wymagała udziału w postępowaniu przed organem lub sądem, reprezentuję Cię ja, więc nie musisz jechać z Działdowa do Gdyni ani w inne miejsce.
Od czego zacząć i jak się skontaktować
Na pierwszą rozmowę przygotuj:
- adres strony, sklepu albo nazwę aplikacji,
- listę formularzy, w których zbierasz dane (kontakt, zamówienie, newsletter, rejestracja),
- listę używanych narzędzi: analityka, piksele reklamowe, wtyczki, chat,
- obecną politykę prywatności i regulamin, jeśli już istnieją,
- informację, z jakich usług korzystasz przy obsłudze danych, na przykład hosting, system płatności, program do wysyłki maili.
Najłatwiej napisać mailem, opisać krótko, co robi Twoja strona, i dołączyć te materiały. Możesz też zadzwonić i umówić rozmowę telefoniczną, wideo albo spotkanie w Gdyni.
Sprawy prowadzę także dla klientów z okolic: Nidzica (22 km), Nowe Miasto Lubawskie (43 km), Ostróda (53 km), Iława (56 km) i Olsztyn (64 km).