Z czym zgłaszają się właściciele stron z gminy Szemud
Najczęściej piszą do mnie osoby, które prowadzą działalność w Bojanie lub w innej miejscowości gminy Szemud i mają stronę internetową, sklep albo aplikację, a politykę prywatności skopiowały z cudzej witryny. Typowe sytuacje:
- sklep internetowy z formularzem zamówienia i newsletterem, a w polityce brak informacji o odbiorcach danych,
- strona wizytówka z formularzem kontaktowym bez klauzuli informacyjnej,
- strona z narzędziem analitycznym lub pikselem reklamowym, o których polityka milczy,
- aplikacja zbierająca dane użytkowników, której opis nie zgadza się z jej działaniem,
- baner cookies niepasujący do faktycznie ładowanych narzędzi.
Przy sprawach z powiatu wejherowskiego zaczynam od sprawdzenia, co strona naprawdę robi, a dopiero potem piszę dokument.
Jakie obowiązki wynikają z RODO
Obowiązki są takie same dla strony prowadzonej w Bojanie jak w całym kraju. Administrator danych musi poinformować osoby, których dane zbiera (art. 13 i 14 RODO):
- kto przetwarza ich dane,
- w jakim celu i na jakiej podstawie,
- komu dane przekazuje,
- jak długo je przechowuje,
- jakie prawa przysługują tym osobom.
Zgodnie z art. 12 RODO informacje te mają być podane zwięźle, przejrzyście, zrozumiale i prostym językiem. Za naruszenie obowiązków informacyjnych Prezes UODO może nałożyć karę pieniężną (art. 83 RODO). Dlatego polityka powinna opisywać to, co strona faktycznie robi, w tym cookies i narzędzia analityczne, a nie tylko wzorcowe zapisy.
Współpraca z Bojana do Gdyni: 6 km
Kancelaria mieści się w Gdyni przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Z Bojana to około 6 km w linii prostej, więc spotkanie na miejscu jest wygodne, choć rzeczywisty dojazd zależy od trasy. Większość pracy nad polityką prywatności można jednak wykonać zdalnie.
Możemy porozmawiać przez telefon lub wideo. Dokumenty, zrzuty ekranu i adres strony przesyłasz mailem, a gotowe teksty odsyłam w formie do wklejenia na stronę. Jeśli sprawa przejdzie poza samo przygotowanie dokumentów, na przykład dojdzie do korespondencji z organem lub postępowania, występuję w niej sam, a Ty nie musisz nigdzie jeździć, chyba że chcesz być obecny.
Od czego zacząć, jeśli masz stronę w Bojanie
Przed pierwszą rozmową przygotuj:
- adres strony lub nazwę aplikacji,
- obecną politykę prywatności i regulamin, jeśli istnieją,
- listę formularzy, w których zbierasz dane (kontakt, zamówienie, newsletter, rejestracja),
- wykaz narzędzi analitycznych, reklamowych i wtyczek, które działają na stronie,
- informację, komu przekazujesz dane, na przykład firmie hostingowej, kurierowi lub operatorowi płatności.
Napisz do mnie mailem lub zadzwoń, a ustalimy termin rozmowy w Gdyni albo zdalnie. Prowadzę sprawy także dla osób z okolicznych miejscowości: Kielna, Koleczkowa, Chwaszczyna, Tuchomia i Banina.