Kto z Dziwnowa zgłasza się w sprawie polityki prywatności
Z Dziwnowa i okolic zgłaszają się do mnie głównie osoby prowadzące działalność związaną z gośćmi i sezonem. Typowe sytuacje:
- pensjonat lub wynajem pokoi, gdzie rezerwacje idą przez formularz na stronie i pocztę,
- sklep internetowy z lokalnymi produktami, który zbiera dane do wysyłki i płatności,
- lokal gastronomiczny lub wypożyczalnia ze stroną i zapisem na newsletter,
- aplikacja lub strona z narzędziem analitycznym, pikselem reklamowym i banerem cookies,
- polityka skopiowana z innej strony, która nie opisuje tego, co strona naprawdę robi.
Najczęściej sprawdzam, czy tekst polityki zgadza się z działaniem strony: jakie dane zbiera formularz, jakie narzędzia ładują się po wejściu i komu dane trafiają.
Jakie obowiązki informacyjne ma właściciel strony
Podstawą są przepisy RODO o obowiązku informacyjnym. Administrator danych informuje osoby, których dane przetwarza (art. 13 i 14 RODO):
- kto przetwarza ich dane,
- w jakim celu i na jakiej podstawie,
- komu dane przekazuje,
- jak długo je przechowuje,
- jakie prawa przysługują tym osobom.
Według art. 12 RODO informacje mają być zwięzłe, przejrzyste, zrozumiałe i napisane prostym językiem. Dla właściciela strony w Dziwnowie oznacza to, że klauzula pod formularzem i opis cookies muszą być czytelne dla gościa, a nie tylko formalnie kompletne.
Za naruszenie tych obowiązków Prezes UODO może nałożyć karę pieniężną (art. 83 RODO). Ryzyko oceniam zawsze dla konkretnej strony i jej rzeczywistego działania.
Współpraca z Gdyni, gdy do Dziwnowa jest 245 km
Kancelaria mieści się w Gdyni, a stąd do Dziwnowa jest około 245 km w linii prostej. Dlatego większość pracy prowadzę zdalnie. W tej sprawie zwykle w zupełności to wystarcza: rozmowa telefoniczna lub wideo, a dokumenty i zrzuty ekranu przesyłasz mailem.
Jeśli wolisz spotkanie osobiste, zapraszam do kancelarii przy ul. Koperkowa 1 lok. 1 w Gdyni. Nie musisz jednak przyjeżdżać, żeby zlecić przegląd polityki prywatności.
Politykę i klauzule przygotowuję na podstawie tego, co strona faktycznie robi, więc dostęp do strony i do ustawień narzędzi analitycznych zwykle wystarcza do pracy na odległość. Gdyby sprawa wymagała udziału pełnomocnika w jakimkolwiek postępowaniu, reprezentuję klienta ja, a Ty nie musisz jechać.
Od czego zacząć i co przygotować
Na pierwszą rozmowę przygotuj:
- adres strony, sklepu lub nazwę aplikacji,
- obecną politykę prywatności i klauzule z formularzy,
- listę narzędzi: analityka, piksele reklamowe, wtyczki, newsletter, system rezerwacji,
- informację, kto jeszcze dostaje dane, na przykład hosting, biuro księgowe, operator płatności,
- pismo lub wezwanie, jeśli już jakieś wpłynęło.
Skontaktuj się mailem lub telefonicznie i opisz krótko, co robi Twoja strona. Ustalimy zakres i termin przeglądu. Braki w dokumentach nie są przeszkodą, uzupełnimy je w rozmowie.
Sprawy prowadzę także dla osób z okolicznych miejscowości, takich jak Kamień Pomorski, Pobierowo, Rewal, Niechorze i Międzyzdroje.