Sprawy firm z Giżycka i powiatu giżyckiego
Do kancelarii zgłaszają się przedsiębiorcy z gminy miejskiej Giżycko i z całego powiatu giżyckiego. Najczęściej chodzi o kilka powtarzalnych sytuacji:
- kontrahent nie płaci faktur i trzeba przygotować wezwanie do zapłaty, a potem pozew;
- umowa z odbiorcą lub dostawcą wymaga sprawdzenia albo napisania od nowa;
- jednoosobowa działalność ma przejść w spółkę albo wspólnicy zmieniają skład zarządu i trzeba zgłosić zmiany w KRS;
- pracodawca potrzebuje wzorów umów z pracownikami i regulaminów;
- firma zbiera dane klientów i musi uporządkować ochronę danych osobowych.
Część tych spraw kończy się na negocjacjach, część w sądzie. Dla firm z województwa warmińsko-mazurskiego sądem wyższego szczebla jest Sąd Okręgowy w Olsztynie.
Stała obsługa firmy w Giżycku: zakres i terminy
Stała obsługa oznacza, że firma ma jednego prawnika, do którego kieruje bieżące sprawy. Zakres ustalamy na początku: umowy, wzory dla pracowników, regulaminy, windykacja faktur. Zlecenia przesyłacie mailem albo telefonicznie, a ja potwierdzam przyjęcie i podaję termin odpowiedzi.
Przy windykacji liczą się terminy. W transakcjach handlowych termin zapłaty co do zasady nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury (art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Za opóźnienie należy się rekompensata 40, 70 albo 100 euro, zależnie od kwoty świadczenia (art. 10 tej ustawy). Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po 3 latach (art. 118 k.c.). Spory między przedsiębiorcami rozpoznaje sąd w postępowaniu w sprawach gospodarczych (art. 458^1 i nast. k.p.c.).
Współpraca na odległość 220 km od Gdyni
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, od Giżycka dzieli ją ok. 220 km w linii prostej. Dlatego większość spraw prowadzę bez dojazdu: rozmowa telefoniczna lub wideo, a dokumenty (skany umów, faktur, korespondencji z kontrahentem) przesyłacie mailem.
Jeśli spotkanie osobiste jest potrzebne, na przykład przy zakładaniu spółki, odbywa się w Gdyni, w kancelarii przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Oryginały dokumentów, gdy są wymagane, można wysłać pocztą.
Na rozprawy chodzę ja jako pełnomocnik, więc przedsiębiorca nie musi jechać do sądu. Jego obecność jest potrzebna tylko wtedy, gdy sąd wezwie go do osobistego stawiennictwa. O takim wezwaniu informuję od razu i ustalamy, jak się przygotować.
Od czego zacząć w sprawie firmy z Giżycka
Na początek zbierz dokumenty związane ze sprawą:
- umowę z kontrahentem lub pracownikiem, której dotyczy problem;
- faktury, wezwania do zapłaty i korespondencję z drugą stroną;
- odpis z KRS albo wpis do CEIDG firmy;
- w sprawach spółek: umowę lub statut oraz uchwały wspólników;
- regulaminy i dokumenty o danych osobowych, jeśli sprawa ich dotyczy.
Przy fakturach zwróć uwagę na daty doręczenia, bo od nich liczy się termin zapłaty i przedawnienie. Skany prześlij mailem, a krótki opis sytuacji dołącz do wiadomości. Możesz też zadzwonić, dane kontaktowe są na stronie kancelarii. Po zapoznaniu się z dokumentami powiem, co da się zrobić i jakie są kolejne kroki.
Sprawy prowadzę także dla firm z pobliskich miejscowości: Węgorzewo, Kętrzyn, Mikołajki, Mrągowo i Ełk.