Masz nieopłaconą fakturę i bezsporny dług, którego kontrahent nie reguluje? Nie musisz od razu jechać do sądu i tygodniami czekać na rozprawę. Poniżej tłumaczę po ludzku, czym jest Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU), jak przez internet uzyskać nakaz zapłaty, ile to kosztuje, kiedy się opłaca, a kiedy lepiej wybrać zwykłą drogę.

1. Czym jest EPU?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) to nowoczesny sposób dochodzenia roszczeń pieniężnych w Polsce. Umożliwia wierzycielowi szybkie i tanie uzyskanie nakazu zapłaty przez internet — bez konieczności stawiania się w sądzie i bez papierowej wymiany pism. Cały pozew składasz elektronicznie, a sąd wydaje nakaz również w formie elektronicznej.

To narzędzie stworzone z myślą o prostych, bezspornych sprawach: niezapłaconych fakturach, ratach, pożyczkach czy czynszach. Sprawdza się szczególnie dobrze u przedsiębiorców i tzw. wierzycieli masowych, którzy dochodzą wielu podobnych należności.

2. Podstawa prawna i właściwy sąd

EPU reguluje Kodeks postępowania cywilnego. Co ważne, tego postępowania nie prowadzi „Twój” lokalny sąd — sprawy z całej Polski rozpoznaje jeden wyspecjalizowany Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny (tzw. e-sąd).

Podstawa prawna: art. 505¹ i następne Kodeksu postępowania cywilnego (k.p.c.).

3. Jak działa EPU — przebieg

• pozew składany jest wyłącznie elektronicznie, przez dedykowany system e-sądu,
• sąd weryfikuje poprawność pozwu,
• jeśli nie ma braków, sąd wydaje nakaz zapłaty w formie elektronicznej,
• dłużnik ma prawo wnieść sprzeciw — wtedy nakaz traci moc, a sprawa trafia do sądu właściwego według ogólnych zasad.

Innymi słowy: dopóki dłużnik nie zaprotestuje, EPU jest szybką skrótową drogą. Jeśli zaprotestuje, sprawa i tak przechodzi na klasyczne tory — dlatego EPU ma sens tam, gdzie dług jest realnie bezsporny.

4. Zalety EPU

• niższe opłaty sądowe — 1,25% wartości przedmiotu sporu zamiast standardowych 5%,
• szybki czas rozpoznania sprawy,
• wygoda dla wierzyciela — brak konieczności osobistego stawiennictwa w sądzie,
• uproszczone formalności w porównaniu ze zwykłym postępowaniem.

Ta czterokrotnie niższa opłata to jeden z głównych powodów, dla których wierzyciele wybierają e-sąd. Przy większych kwotach różnica w kosztach potrafi być odczuwalna.

5. Wady i ograniczenia

• EPU nadaje się tylko do nieskomplikowanych, bezspornych roszczeń,
• nie da się w nim dochodzić niektórych świadczeń (np. rodzinnych),
• w razie sprzeciwu dłużnika sprawa przenosi się do sądu tradycyjnego, co wydłuża całą drogę.

Jeżeli spodziewasz się, że dłużnik będzie kwestionował sam dług albo jego wysokość, EPU może się okazać tylko dodatkowym etapem, a nie skrótem. W takich sytuacjach czasem od razu warto wybrać zwykłe postępowanie.

6. Kiedy warto skorzystać z EPU — krok po kroku

Krok 1 — Oceń, czy dług jest bezsporny

Masz fakturę, umowę, potwierdzenie salda? Dłużnik nie zgłaszał zastrzeżeń? To dobry kandydat na EPU.

Krok 2 — Wyślij wcześniej wezwanie do zapłaty

Zanim złożysz pozew, warto doręczyć dłużnikowi wezwanie do zapłaty — to często wystarcza, a w razie sporu stanowi dowód próby polubownego rozwiązania.

Krok 3 — Złóż pozew elektronicznie

Pozew składasz przez system e-sądu, wskazując roszczenie, jego podstawę i dowody. Uiszczasz opłatę w wysokości 1,25% wartości sporu.

Krok 4 — Nakaz zapłaty

Sąd, jeśli nie ma braków, wydaje elektroniczny nakaz zapłaty. Dłużnik dostaje go wraz z pouczeniem o możliwości sprzeciwu.

Krok 5 — Reakcja dłużnika

Brak sprzeciwu w terminie — nakaz się uprawomocni i możesz skierować sprawę do komornika. Sprzeciw — sprawa trafia do sądu właściwego według zasad ogólnych.

7. Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy EPU nadaje się do każdego długu?
Nie. To narzędzie dla prostych, bezspornych roszczeń pieniężnych. Niektórych świadczeń (np. rodzinnych) nie można dochodzić w tym trybie.

Co się stanie, jeśli dłużnik wniesie sprzeciw?
Nakaz zapłaty traci moc, a sprawa zostaje przekazana do sądu właściwego według ogólnych zasad — dalej toczy się już w zwykłym postępowaniu.

Ile kosztuje pozew w EPU?
Opłata sądowa wynosi 1,25% wartości przedmiotu sporu, zamiast 5% jak w zwykłym postępowaniu.

8. Podsumowanie

• EPU to windykacja online — pozew i nakaz zapłaty w formie elektronicznej,
• sprawy prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie (art. 505¹ i nast. k.p.c.),
• niższa opłata (1,25% zamiast 5%) i szybkie rozpoznanie,
• działa najlepiej przy prostych, bezspornych roszczeniach,
• sprzeciw dłużnika przenosi sprawę do sądu tradycyjnego.

---

Potrzebujesz pomocy przy windykacji w EPU?

Masz nieopłacone faktury albo bezsporny dług, który trzeba odzyskać? W Kancelarii Adwokackiej w Gdyni ocenię, czy Twoja sprawa nadaje się do e-sądu, przygotuję pozew i przeprowadzę Cię przez całe postępowanie — konkretnie, bez prawniczego żargonu i zbędnego stresu.

Adwokat od ręki. Bez ceregieli.

📧 [email protected]  |  ☎️ 501 715 515 · 785 950 983  |  🌐 konradwysocki.pl

Artykuł ma charakter informacyjno-edukacyjny i nie stanowi porady prawnej ani opinii w indywidualnej sprawie. Stan prawny: 2025 r. W konkretnej sytuacji skontaktuj się z adwokatem.