Wezwanie do zapłaty to podstawowy instrument w windykacji należności. Często już samo doręczenie wezwania wystarcza, by dłużnik uregulował zobowiązanie, bez konieczności kierowania sprawy do sądu.
1. Czym jest wezwanie do zapłaty?
To formalne pismo, w którym wierzyciel wzywa dłużnika do uregulowania należności w określonym terminie, pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub egzekucyjnego.
2. Elementy wezwania do zapłaty
Wezwanie powinno zawierać:
- dane wierzyciela i dłużnika,
- wskazanie podstawy roszczenia (np. umowa, faktura),
- wysokość należności i ewentualne odsetki,
- ostateczny termin zapłaty,
- numer rachunku bankowego do zapłaty,
- ostrzeżenie o skierowaniu sprawy do sądu.
3. Forma wezwania
- może być sporządzone w formie papierowej lub elektronicznej,
- dla celów dowodowych najpewniejsze jest pismo wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
4. Skuteczność wezwania
Prawidłowo przygotowane wezwanie spełnia funkcję:
- mobilizującą – wielu dłużników reguluje należność po otrzymaniu pisma,
- dowodową – w postępowaniu sądowym potwierdza, że wierzyciel próbował rozwiązać sprawę polubownie.
5. Kiedy skierować sprawę do sądu?
Jeżeli dłużnik nie zapłaci w terminie wskazanym w wezwaniu, wierzyciel może skierować sprawę do sądu, np. w ramach elektronicznego postępowania upominawczego (EPU).
Podsumowanie
Dobrze sporządzone i doręczone wezwanie do zapłaty to kluczowy krok w windykacji. Zwiększa szansę na polubowne zakończenie sporu i stanowi ważny dowód w sądzie.
